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一、團隊執(zhí)行
在活動現(xiàn)場,每一個細節(jié)都必須根據(jù)流程執(zhí)行到位,這需要整個執(zhí)行團隊人員之間的充分配合。在流程中,每一個小的細節(jié)都是至關重要的,像嘉賓進場接待、節(jié)目與節(jié)目之間的銜接等等,都是活動成功與否的關鍵細節(jié)執(zhí)行。
二、突發(fā)狀況處理
在一場活動中,或多或少都會遇到一些突發(fā)狀況。所以,促銷活動策劃,在活動開始前,我們必須要分析各種可能的突發(fā)狀況的預案,周年慶活動策劃,才能在活動遇到突發(fā)狀況時,沒有慌亂。比如,因嘉賓及臨時缺席導致的節(jié)目流程更改。這個要及時與現(xiàn)場主持人、燈光音響操控溝通好,避免出現(xiàn)主持人和燈光音響按原流程去操作,導致現(xiàn)場中斷尷尬。
三、媒體宣傳
隨著經(jīng)濟發(fā)展,媒體的發(fā)展越來越大眾化,包括傳統(tǒng)媒體與自媒體的發(fā)展。而活動的成功與否也與媒體的合作息息相關?;顒忧捌诘拿襟w宣傳,包括報紙,電視廣告,大V平臺廣告,個人微信朋友圈,微博平臺發(fā)布。活動期間的電視1直播,網(wǎng)絡和手機直播等各類直播平臺的參與進來,企業(yè)營銷策劃,與觀眾互動,以達到宣傳推廣的效?;顒舆^后媒體的跟蹤報道,個人朋友圈的宣傳等。只有充分利用好媒體,才能把活動做得更成功。
一場大型的活動策劃可以為企業(yè)帶來品牌營銷效應,一場活動能否盡的程現(xiàn)在觀眾面前,這與活動的執(zhí)行非常大關系。很多公司的市場人員不是很了解活動策劃的整個流程,作為一名有經(jīng)驗的公1關人員,下面小編為大家分享舉辦一場大型活動策劃執(zhí)行流。
一、活動策劃方案流程
不管什么樣的活動都好,南京活動策劃,前期需要確定活動策劃方案,在這個過程中,企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接,根據(jù)活動場地實際要求,將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。
二、大型活動策劃前期執(zhí)行籌備
活動策劃方案確定了,就到了活動前期籌備,籌備的事項有以下:
1、活動節(jié)目主持人選擇
2、節(jié)目演藝要人員的確定
3、設計下單制作
4、設計與噴繪實物的核對
5、活動其他物料核對
6、活動所以參與人員確定以及通知
7、需要用的供應商確定
三、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程
現(xiàn)場布置需要提天進行執(zhí)行布置,在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動的進展情況的,所以對于哪些特別重要的任務要制定為節(jié)點,并在圖表中標記出來。
四、活動當天流程執(zhí)行
所以有的準備事項都是為了活動當天,活動當天的執(zhí)行是最緊張的,在執(zhí)行現(xiàn)場活動時,項目統(tǒng)籌人員會在活動個小時確認好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。