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大型活動策劃公司現場執(zhí)行標準有哪些

一、設備進場執(zhí)行標準

　　在活動天設備是要進場的搭建的，那么設備進場搭建則需要搭建快。大型活動策劃公司都有一個設備進場執(zhí)行標準。設備進場執(zhí)行標準是設定的時間把所有的設備都搭進現場，設備進場都要按照酒店規(guī)定不損壞酒店設置，在進場之前要劃劃好如何進場。確保在規(guī)定的時間之內將所有設備進場完畢。

　　大型活動策劃公司現場執(zhí)行標準

　　二、現場布置執(zhí)行標準

　　1、規(guī)定執(zhí)行人員在限有的時間內燈光搭建完畢

　　2、規(guī)定在限有的時間之內音響人員將音響調試好

　　3、規(guī)定執(zhí)行人員在限有的時間之內將現場布置將面完畢

　　以上現場布置時間執(zhí)行標準，當然在現場布置中除了在規(guī)定時間內完成還有現場布置質量是要有所保證，比如：地毯鋪的夠平整、舞臺搭建是否夠結實……

　　大型活動策劃公司

　　三、現場流程執(zhí)行標準

　　流程安排是對活動策劃方案的直接體現，是活動實施的綱領。流程要達到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴密，公司慶典演出，從細節(jié)保障成功。大型活動策劃公司現場流程執(zhí)行標準所有參與活動人員前期要開會講細節(jié)流程然后再分工到時間分配、活動對接、物資保證…..確保每一項都落實到位，保證每一個環(huán)節(jié)都順暢。

慶典活動策劃的流程規(guī)劃主要流程為：

　　首先，確立目標對象，確定受邀來賓，并確定來賓的準確情況以及背景情況。

　　其次，安排活動進行中的程序，如主持人開幕詞，來賓介紹，活動主題，活動目的等等。

　　第三，安排接待工作。在活動開始前，安源區(qū)演出，、接待和禮賓服務人員應各就各位。安排專門的接待室或會議室，以便在正式活動開始前，讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動，都要有專人指示和領位；

　　第四，物質準備和后勤、安保等工作。慶典活動的現場，需要有電源、音響燈光設備、舞臺、背景、綠化等。一些慶典品也都要根據活動的需要在活動開始前準備好，像一些剪彩用的彩綢帶、、、鑼鼓、、氣球、條幅，各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實到位，根據活動現場進行合理安排。對有宴請內容的慶典，要安排好就餐。另外，有些活動需要一些文藝節(jié)目，這就需要根據客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。

    最后，做好謝幕工作，感謝蒞臨慶典活動的賓客，做好賓客的酬謝和送客。

大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性

不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性

大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，奠基演出， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。

4、高投資性

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。