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企業(yè)年會活動策劃注意事項(xiàng)
1、明確各自職責(zé)分工,做好分內(nèi)之事,避免多頭指揮. 2、會議要有突出的特色,避免與同行業(yè)的競業(yè)者重復(fù). 3、活動方案應(yīng)盡策劃并經(jīng)審核確定.如需要求國外、境外人士參加的,余江縣慶典,應(yīng)提前3個(gè)月發(fā)出邀請. 4、大型年會的參加人員較多,需要設(shè)置專門的到會人員身份驗(yàn)證以及簽到工作. 5、參會人員進(jìn)場需要一定的時(shí)間,因此至少提前2-3小時(shí)進(jìn)行入場整理工作. 6、會議開幕期間,應(yīng)派專人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成時(shí)間拖延. 7、對于參會特別邀請的、嘉賓需由專人陪同,提供的休息區(qū)域. 8、會議所要用到的物資應(yīng)該提前列出清單,交由專人保管和落實(shí)處理,避免物資遺漏或丟失. 9、大會需要采用PPT幻燈片播放的,應(yīng)該在會議開始前就安排上傳到的PPT管理系統(tǒng),通過試片室控制現(xiàn)場的播放與進(jìn)度,維持大會日程的順利進(jìn)行. 10、設(shè)置醒目的提醒標(biāo)牌,提示參會人員將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài). 11、有序地組織進(jìn)場與離場,避免人員涌進(jìn)與涌出帶來的現(xiàn)場混亂和安全隱患.
公司周年活動策劃怎樣布置會場
一、主標(biāo)題布置:在舉辦公司周年活動的時(shí)候,活動現(xiàn)場主標(biāo)題的布置是極為重要的。比如,主標(biāo)題用詞簡單明了,卻富有廣告宣傳效果,并且富有文字創(chuàng)意,能夠凸顯出整個(gè)公司周年活動的主題與目的,才是最為重要的。
第二、現(xiàn)場四周布置:公司周年盛典的現(xiàn)場該如何布置?公司周年活動現(xiàn)場四周布置,企業(yè)特色周年慶典,主要是凸顯去喜慶的氛圍。比如,布置一些歡迎拱門以及條幅,彩球,鮮花,氨氣球,紅毯等等??偠灾?,這樣做的目的,就是為了讓公司周年慶典活動舉辦的有聲有色,且熱烈而隆重。
第三、舞臺布置:公司周年慶典活動的舞臺布置,選擇色調(diào)是很重要的,建議周年活動使用紅色的主色調(diào)為宜,搭配著臺前的黃綠色植物鮮花,顯得極為醒目美觀。
第四、嘉賓席布置:公司周年活動策劃上的嘉賓席的布置,也建議采用的紅色折疊椅,與整個(gè)周年慶典的主色調(diào)相互呼應(yīng),不累贅,恰到好處。
怎樣舉辦年會幾大點(diǎn)
1、活動的分工一定要明確,工作效率一定要高。是有專門的人來負(fù)責(zé)這一塊,負(fù)責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時(shí)候,每個(gè)人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費(fèi)的制定、舉辦的時(shí)間、晚會的節(jié)目以及其他事項(xiàng),都有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能夠保證準(zhǔn)備工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
2、在設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計(jì)劃。專業(yè)的深圳活動策劃公司特別強(qiáng)調(diào)到,年度的工作中介是非常重要的,這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情,包括一些制度的變化、人事的調(diào)動。這也能夠讓他們更加的了解公司,并且也很容易引起老員工的共鳴。此外,也能夠?yàn)閰⒓幽陼耐聞?chuàng)造一些發(fā)言的機(jī)會,讓他們能夠及時(shí)把自己的疑問反映到層,從而讓層調(diào)整公司的經(jīng)營策略。
3、不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此,我們在策劃的時(shí)候一定要把公司的理念給設(shè)計(jì)進(jìn)去。這主要是,目前很多公司都是非常注重公司文化的,企業(yè)慶典活動,而一個(gè)活動要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話,那么跟私人的聚會是沒有什么區(qū)別的,體現(xiàn)不了活動的價(jià)值。而一個(gè)活動只要有了公司的理念的話,那么在舉辦的時(shí)候,員工才會更加的投入,才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。
4、要設(shè)計(jì)有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié),這能夠提高員工的參與度。如果一個(gè)年會年年都是采取一些老套的形式的話,那么員工肯定會反感的,參與度也比較低,這類的活動往往是非常失敗的。
注冊資金:100萬元人民幣
聯(lián)系人:嚴(yán)經(jīng)理
固話:0791-86789115
移動手機(jī):13177776725
企業(yè)地址:江西 西湖區(qū)