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年會策劃的注意事項
1、節(jié)省預算
花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。
2、節(jié)省時間
簡化操作流程。的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富,燈光租賃報價,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。
活動執(zhí)行和活動策劃是不一樣的,燈光舞臺租賃,雖然他們是有些關聯,但是區(qū)別還是很大的。策劃和執(zhí)行都是滿足企業(yè)活動策劃所需要的,可在活動執(zhí)行和策劃之間需要區(qū)分開來理解,下面我們給大家介紹一下活動執(zhí)行和活動策劃的不同和相同的地方。
活動執(zhí)行
為往往是公司進行大型活動的具體實施行為,比如在策劃的要求下進行編排晚會、活動宣傳、活動方案落實等,活動執(zhí)行遵循嚴格的政策措施,蕪湖燈光租賃,嚴格的根據策劃方案來進行操作,這樣可以保證活動質量。一般做活動策劃的執(zhí)行,沒有多年工作經驗的活動公司是很難操控的,其需要具備掌控大局和協調溝通能力,活動執(zhí)行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務,這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
活動策劃
往往是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽度。
年會策劃的注意事項
更好的協調酒店關系
以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程。會代理公司的操作經驗以及和會務酒店良好合作關系是非常重要的。
確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,燈光租賃多少錢,這是提 、保障活動順利進行的有效手段。
在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環(huán)節(jié),關鍵是活動進行過程當中,要事先專人在在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。